Como dar um tempo no e-mail e parar de verificar novas mensagens

Não verificar seu e-mail o tempo todo é uma das recomendações mais comuns para melhorar a produtividade. Quando se recebe uma grande quantidade de e-mails por dia, porém, falar é muito mais fácil que fazer. Essa medida aparentemente é mais importante do que se supunha: um estudo realizado pelo professor da Universidade de McGill Daniel J. Levitin em parceria com o neurocientista Vinod Menon afirma que checar e-mails constantemente pode causar uma espécie de confusão mental. Eleições 2014: TSE alerta sobre e-mails falsos com golpe de phishing Dicas para lidar melhor com o fluxo de mensagens (Foto: Pond5 ) O resultado da descoberta, publicado no The New York Times , aponta que seres humanos estão constantemente alternando entre dois estados de consciência devido aos circuitos do cérebro. Ou se está em modo “tarefa-positiva”, em que a pessoa está focada na tarefa que tem em mãos, ou se está em “tarefa-negativa”, o popular “sonhando acordado”. Ir de um estado mental para outro muito rapidamente pode deixar o cérebro “tonto” e incapaz de permanecer em qualquer um dos dois mundos, e é justamente isso que situações como olhar toda hora a caixa de entrada ou visualizar redes sociais com frequência faz. A solução não é abandonar esses serviços, mas usá-los de forma mais saudável para o cérebro. Aqui estão algumas dicas de como fazer isso e dar um descanso à mente no e-mail. 1. Desligue as notificações push No artigo, Levitin diz que saber sobre a existência de e-mails não lidos deixa as pessoas ansiosas. Questões como “O que pode estar nele?”, “De quem é?” ou “Será uma boa notícia?” levam à distração e, consequentemente, a esse estado indesejado de confusão mental. Por essa razão, o primeiro passo é desativar as notificações push no celular no Android e no iOS (iPhone) . Isso impedirá de saber sobre novos e-mails em um momento em que você não pode respondê-los. Só abra sua caixa de entrada quando estiver com tempo livre para se dedicar às correspondências. saiba mais Antivírus falso: como identificar e evitar cair em golpes de segurança Como desagrupar os emails do Gmail Como compartilhar suas fotos do Facebook com qualquer endereço de email Ataques mais dinâmicos e Internet das coisas complicam cenário de segurança 2. Logoff no e-mail Se ainda estiver verificando os e-mail constantemente, se deslogue de todas as contas, em quaisquer dispositivos que usar. Assim você estará menos propenso a dar uma espiadinha rápida com um só clique. Você sabe como juntar email de outros servidores no Gmail? Veja no Fórum do TechTudo. 3. Reserve tempo Transforme a prática de responder e-mails em uma atividade da sua rotina diária. Reserve um tempo específico para isso e responda suas mensagens sem interrupções, como você faria com uma reunião. Coloque isso na sua agenda e anote diariamente quanto tempo você gasta realizando essa tarefa. Enquanto estiver respondendo e-mails, feche todas as abas do navegador, documentos ou programas que não estejam relacionados com a mensagem que está escrevendo. 4. Instale aplicativos de gerenciamento Já tendo estabelecido a rotina acima, tire o máximo de proveito do seu servidor de e-mail. Instale aplicativos como Mailbox , que deixa sua caixa de entrada mais amigável e tem suporte multiplataforma. Quanto mais eficiente você ficar, mais tempo irá sobrar no seu dia a dia. Veja outros gerenciadores de e-mail no TechTudo Downloads . Via Mashable