Fazer backup pode salvar muitas pessoas da perda de arquivos. Por isso, é importante manter, também, seus e-mails não só no provedor, mas em outro lugar em segurança. O caminho inverso também pode ser feito: arquivos que estão em um computador podem voltar para o seu e-mail, caso seja necessário. Se você utiliza o Microsoft Outlook , veja abaixo o passo a passo, feito pelo Techtudo, para fazer os dois processos: tanto o backup quanto a restauração de dados. Qual a diferença entre o Outlook e o Outlook Express? Entenda Aprenda a fazer backup no Outlook Express (Foto: Reprodução) Como fazer backup: Copie arquivos de mensagem para o Backup Localize a Pasta de Armazenamento 1. Clique em “Ferramentas” e, em seguida, em “Opções”. 2. Na guia “Manutenção”, vá em “Pasta de Armazenamento”. 3. Copie o que está na caixa de diálogo “Local do Armazenamento” (será onde estarão armazenadas suas mensagens). 4. Pressione e segure o botão esquerdo do mouse e o arraste para a caixa “O armazenamento de suas mensagens pessoais está localizado na seguinte pasta”. 5 – Copie (CTRL+C) o local. Copie o conteúdo 1. Clique em “Iniciar” “Executar” pressione CTRL+V e clique em OK. 2. Já no menu Editar, vá em “Selecionar tudo” e, em seguida, em “Copiar”. Crie uma pasta de backup 1. Clique com o botão direito em qualquer lugar de sua área de trabalho e crie uma nova pasta. 2. Digite “Backup de email” como nome da pasta e pressione Enter. Cole o conteúdo em sua pasta 1. Clique duas vezes na pasta Backup de email para abri-la. 2. Clique com o botão direito do mouse e clique em Colar Exporte o Catálogo de Endereços para um arquivo .csv As versões 5.x e 6.0 utilizam um arquivo do Catálogo de Endereços do Windows (.wab) para o armazenamento de informações do Catálogo de Endereços. Já os dados individuais para cada identidade são guardados em uma pasta pelo nome de usuário do arquivo usado. Para separar os dados de usuários diferentes é preciso exportá-los para um arquivo .csv. Para isso, siga os passos a seguir: 1. Em “Arquivo”, clique em “Exportar” e “Catálogo de Endereços”; 2. Clique em “Arquivo de texto” e em “Exportar”; 3. Em “Procurar”, busque a pasta Backup de email que você criou; 4. Na caixa “Nome do arquivo”, digite “Backup do catálogo de endereços” e salve. Em seguida, clique em Próximo; 5. Clique para marcar as caixas de seleção do que você deseja e conclua. Exporte a conta de email 1. Em “Ferramentas”, clique em “Contas”; 2. Na guia “Email”, escolha a conta que quer exportar e clique em “Exportar”; 3. Na caixa “Salvar em”, selecione a pasta Backup de email. Exporte a conta de grupo de notícia para um arquivo 1. No menu “Ferramentas”, clique em “Contas”; 2. Na guia “Notícias”, clique na conta de notícias que deseja e clique em “Exportar”; 3. Na caixa “Salvar em”, selecione a pasta Backup de email; Após todas essas ações, todas as informações do seu e-mail estarão salvas e em segurança em somente uma pasta no seu computador. Aprenda a restaurar ou fazer backup no Outlook Express (Foto: Divulgação) Como restaurar arquivos Importe mensagens da pasta 1. Em “Arquivo”, vá em “Importar” e clique em “Mensagens”; 2. Na caixa “Importar itens do seguinte programa de e-mail” clique na sua versão do Outlook Express e avance; 3. Clique em “Importar email de um diretório de armazenamento” e clique em OK; 4. Clique em “Navegar” e escolha a pasta Backup de email; 5. Clique em todas as pastas e conclua. Importe o Catálogo de Endereços 1. Em “Arquivo”, vá em “Importar” e clique em “Outro Catálogo de Endereços”; 2. Clique em “Arquivo de textos” e em “Importar”; 3. Clique em “Procurar” e selecione a pasta “Backup de email”; 4. Clique no arquivo de backup do catálogo de endereços .cvs e em “Abrir”, em seguida conclua. Importe o arquivo da conta de email 1. Em “Ferramentas”, clique em “Contas”; 2. Na guia “Email”, vá em “Importar”; 3. Na caixa “Procurar em”, selecione a pasta “Backup de email”; 4. Selecione a conta que você deseja e clique em “Abrir”. Importe o arquivo da conta do grupo de notícias 1. Vá em “Ferramentas” e clique em “Contas”. 2. Na guia “Notícias”, clique em “Importar”. 3. Na caixa “Procurar em”, selecione a pasta “Backup de email”. Qual o melhor e-mail, Gmail ou Outlook? Comente no Fórum do TechTudo saiba mais Como saber se um contato recebeu e leu seu e-mail no Outlook Como adicionar uma conta no Outlook Como enviar um e-mail com muitas fotos anexadas; veja soluções
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