Como fazer um modelo de carta para mala direta no Word

Você sabia que o Microsoft Word pode ser usado não só para escrever, mas também para formatar cartas e etiquetas para mala direta? As versões mais recentes do famoso processador de texto para Windows vêm com uma seção inteiramente dedicada a essa necessidade, que acumula funcionalidades responsáveis por automatizar boa parte do trabalho. Veja como funciona. Como editar um arquivo do Word Online junto com outras pessoas Formatando o papel Formate o papel (Foto: Reprodução/Paulo Alves) Escreva o texto da carta que você deseja enviar sem se preocupar com o tamanho do papel ou margens da página. Ao terminar, basta ir até o menu “Correspondências” e clicar em “Mala Direta”. Lá, basta escolher a opção adequada e deixar que o Word faça a formatação pra você – além de carta, há opções para e-mail, envelopes e etiquetas. É sempre possível, também, voltar ao modo normal. Crie sua lista de destinatários Escolha o modo de obtenção da lista de destinatários (Foto: Reprodução/Paulo Alves) Sejam clientes ou convidados de uma festa, os destinatários de uma mala direta costumam ser muitos e precisam estar organizados. Você tem a opção de criar uma lista em uma tabela no próprio Word ou no Excel, mas o processador de texto da Microsoft traz uma ferramenta dedicada a facilitar essa tarefa. Preencha as colunas e crie novas se desejar (Foto: Reprodução/Paulo Alves) Clique em “Selecionar Destinatários” para criar uma nova lista do zero, importar de um arquivo criado previamente ou obtê-los a partir dos seus contatos no Outlook. Se você optar pela primeira escolha, bastará preencher os dados dos destinatários na janela pop-up. Sempre que quiser, também pode incluir colunas novas ou excluir as que vêm pré-definidas. Salve o arquivo de destinatários no seu PC. Criando envelopes e etiquetas Clique para formatar etiquetas e envelopes automaticamente (Foto: Reprodução/Paulo Alves) Ao terminar de cadastrar seus contatos, clique em “Etiquetas” ou “Envelopes” do menu de correspondências para começar o processo de finalização da mala direta. Lá, você poderá visualizar os dados dos contatos já organizados, mudar o tamanho do papel e outras configurações de impressão em “Opções”. Insira o endereço de remetente e veja ao lado como vai ficar (Foto: Reprodução/Paulo Alves) Na janela de envelope, não esqueça de incluir o endereço de remetente no campo inferior. Se desejar, também pode incluir o envelope no mesmo documento da carta e obter um arquivo único, o que pode ajudar na hora de imprimir. Para isso, clique em “Adicionar ao documento”. Inclua o envelope no mesmo documento da carta para facilitar a impressão (Foto: Reprodução/Paulo Alves) Pronto! Agora que você já conhece melhor os recursos oferecidos pelo editor de texto, é só começar. Como reparar o Microsoft Office 2013?  Veja as dicas no Fórum do TechTudo. saiba mais Office 2013 travando ao abrir? Veja como resolver o problema LibreOffice ou Microsoft Office? Como escolher o melhor pacote de programas Lista tem várias alternativas gratuitas e eficientes ao Microsoft Office; veja