Como usar fórmulas do Excel em uma tabela do Word ou do Outlook

Usar fórmulas em tabelas de documentos no editor de texto  Microsoft Word é útil para realizar operações matemáticas básicas e economizar tempo. O recurso não oferece todas as funções encontradas no editor de planilhas Microsoft Excel , mas conta com os comandos mais usados: média, soma, divisão e multiplicação. Usando as fórmulas, você poderá fazer operações básicas no próprio documento do Word e também em mensagem de e-mail do Outlook . Vista cansada? Tema escuro no Office pode ajudar com Word e Excel Se você costuma usar tabelas em seus texto e e-mails, confira a dica e aprenda a inserir e usar fórmulas para cálculo da soma, produto, média e outras operações. O passo a passo foi feito usando o Word. O processo é o mesmo no Outlook. A dica vale para o Microsoft Office 2007 e superiores. Aprenda a usar fórmulas em uma tabela do Word e do Outlook (Foto: Reprodução/André Sugai) Passo 1. Clique sobre a célula da tabela em que você quer adicionar uma fórmula. Feito isso, abra a aba “Layout”, mas “Ferramentas de Tabela”, e clique em “Fórmula”; Posicione o cursor sobre uma célula e clique no botão indicado (Foto: Reprodução/Helito Bijora) Passo 2. Digite a função que você quer usar um selecione uma fórmula na lista “Colar função”; Digite a fórmula que você quer usar ou selecione uma na lista (Foto: Reprodução/Helito Bijora) Passo 3. Em seguida, selecione o formato do número e clique em “OK” para adicionar a fórmula à tabela; Escolha o formato do número (Foto: Reprodução/Helito Bijora) Passo 4. Após inserir uma fórmula, caso precise editá-la, posicione o cursor do teclado na célula em que está a função que você quer editar e clique em “Fórmula”, na aba “Layout”; Editando uma fórmula da tabela (Foto: Reprodução/Helito Bijora) Passo 5. Se você fez alguma alteração na tabela, note que a fórmula não será atualizada automaticamente. Para atualizá-la, clique com o botão direito do mouse sobre ela e, no menu de contexto, clique em “Atualizar Campo”. Atualizando resultado da fórmula (Foto: Reprodução/Helito Bijora) Principais comandos disponíveis O uso de funções em tabelas do Word ou Outlook é bastante limitado se comparado ao Excel, mas os principais comandos estão disponíveis: MÉDIA (faz a média dos números), MÁX (identifica o valor máximo), MÍN (identifica o valor mínimo), PRODUTO (multiplicação) e SOMA (adição). Entretanto, em vez de usar a letra da coluna e número da linha, como acontece nas planilhas do Excel, você pode usar argumentos posicionais (ESQUERDA, DIREITA, ACIMA, ABAIXO). Confira alguns exemplos na imagem abaixo. Exemplo de fórmulas disponíveis (Foto: Reprodução/Microsoft) Pronto! Com essa dica simples, você poderá adicionar e usar fórmula em tabelas do Word ou mensagens de e-mail do Outlook para fazer operações simples e economizar tempo. Para guardar e usar sempre :   Lista tem 10 fórmulas de Microsoft Excel  Não sabe como converter um PDF em Word?  Aprenda no Fórum TechTudo saiba mais Como abrir documentos do Word, Excel, Photoshop e mais no Chrome Como editar um arquivo do Word Online junto com outras pessoas Baixe documentos em PDF no Word Online  
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