Como usar o Google Docs; dicas para ficar livre do ‘velho Word’

O Google Docs é um serviço grátis do Google muito semelhante ao Microsoft Word , do Office . Ele possui ferramentas para edição de texto semelhantes e permite que mais de uma pessoa edite e insira comentários no mesmo documento em tempo real, além ter suporte offline. Confira dicas úteis se você não tem o ‘velho Word’ e descubra como usar o Google Docs para criar documentos online, de graça. Google permite baixar histórico de pesquisas; saiba como fazer download Google Docs (Foto: Divulgação/Google) Como criar documentos Para ter acesso ao pacote de aplicativos, que possui também um editor de planilhas eletrônicas, editor de apresentação de slides e ainda ferramenta para criação de formulários, basta ter uma conta no Google. Após fazer o login, clique no atalho de serviços ao lado da sua foto e selecione ‘Documentos’. Acessando o Google Docs (Foto: Reprodução/Lívia Dâmaso) Para criar um novo documento, clique no botão ‘+’ vermelho, no canto inferior direito da tela. Criando um novo documento no Google Docs (Foto: Reprodução/Lívia Dâmaso) Como compartilhar arquivos A interface do serviço é simples e intuitiva e o app possui recursos e ferramentas quase idênticas ao Word, como os ícones de colar, copiar, imprimir, fonte e outros, o que facilita o uso. O Docs também permite compartilhar arquivos com outras pessoas. Basta clicar no botão azul ‘Compartilhar’, no canto direito superior da tela. Depois, insira o nome ou endereço de e-mail e os contatos poderão editar, comentar ou apenas visualizar o documento dependendo da sua permissão.  Compartilhando o documento com outros editores (Foto: Reprodução/Lívia Dâmaso) Os documentos criados nesta plataforma podem ser editados novamente depois de salvos. Ao abrir o seu Google Docs , escolha o documento que deseja editar e clique para abrir. Agora é só fazer as alterações desejadas e todas serão salvas automaticamente. Editando um documento no Google Docs (Foto: Reprodução/Lívia Dâmaso) Como imprimir em PDF Outro ponto interessante no Google Docs é que os arquivos podem ser exportados em outros formatos, como Word, PDF, OpenDocument, Rich Text e HTML. O arquivo original permanecerá intacto, pois é salvo no seu Google Drive. Para isso, clique em ‘Arquivo’, selecione ‘Fazer download como’ e escolha o formato que prefere. Exportando o documento em outros formatos (Foto: Reprodução/Lívia Dâmaso) Como incluir links, fotos e tabelas Você também pode incluir fotos, links e tabelas. Basta clicar em ‘Inserir’ na barra de ferramentas. Inserindo mídias no documento no Google Docs (Foto: Reprodução/Lívia Dâmaso) Pronto! Agora que você aprendeu a usar o Docs as tarefas do trabalho e da faculdade podem ser realizadas com mais dinamismo e praticidade. Qual o melhor Doodle do Google?  Relembre e comente no Fórum do TechTudo. saiba mais   Google Underwater, Elgoog, Gravity e mais easter eggs do ‘estou com sorte’   Itens especiais do Google: 13 dicas de links ocultos a domínio restrito    Lago Ness: Google Maps mergulha câmeras 360º em busca do famoso monstro