Conheça 10 truques e dicas que vão melhorar sua experiência no Evernote

Quando o assunto é armazenar e compartilhar arquivos, uma das primeiras ferramentas lembradas por todos é o Evernote. Mas a plataforma, disponível na web ou como aplicativo para iOS e Android, tem outras funcionalidades que podem ajudar no dia-a-dia. Entre elas, a possibilidade de criar uma lista “To Do”, enviar e-mails direto para o Evernote e arquivar todos os seus tuítes. Nessa lista, mostramos 10 dicas do que pode ser feito no programa no Evernote; veja as dicas e faça os testes na sua conta. Como criar listas de tarefas no Evernote e organizar suas atividades Conheça 10 truques que vão melhorar sua experiência no Evernote (Foto: Divulgação/Evernote) 1. Transforme notas em slides Ao utilizar seu Evernote em seu computador ( Mac ou Windows) ou em dispositivos móveis com iOS, não é preciso subir arquivos em PowerPoint para transformá-las em apresentações de slides. Clicando na nota, no lado superior direito há o ícone de apresentação (um monitor com um play), ao clicar nele, sua nota entra em tela cheia. Coloque suas notas em tela cheia (Foto: Reprodução / Laura Martins) 2. Enviar e-mail para seu Evernote Caso você queira enviar e-mails que estão na sua caixa de entrada direto para a sua conta do Evernote, saiba que você tem um e-mail exclusivo. Para acessá-lo, entre em “Ferramentas” e, em seguida, “Informações da Conta”. Envie e-mails direto para seu Evernote (Foto: Reprodução / Laura Martins) Se você precisa esvaziar sua lixeira de e-mail pessoal, por exemplo, a dica pode ser muito útil! 3. Busca avançada Procurar uma nota no meio de tantas pode não ser uma tarefa tão fácil. O que muita gente não sabe, é que o Evernote possui uma ferramenta chamada “Advanced Search Syntax”. Por meio de operadores de pesquisa, você pode achar notas de uma data específica ( como no Gmail ), em um caderno específico ou até mesmo com uma tag específica. Veja as combinações e comandos ( evernote.com ). Conheça os atalhos para buscas avançadas (Foto: Reprodução / Laura Martins) 4. Mesclar suas notas Se você tem informações relacionadas em diferentes notas, é possível mesclá-las para que todos os dados estejam organizados. Para isso, basta clicar em uma nota, pressionar “Shift” e selecionar todas as outras notas que devem ser mescladas. Em seguida, aparecerá a tela abaixo com o “mix”: Mescle suas notas que possuem informações relacionadas (Foto: Reprodução / Laura Martins) 5.  Sunrise Calendar e Evernote Desde junho, você pode conectar seu Evernote com o Sunrise – um calendário intuitivo. Com a ferramenta, é possível definir lembretes, criar novas tarefas e ver sua programação em calendários do Google e Facebook, por exemplo. Sunrise e Evernote trabalham juntos (Foto: Blog Evernote) 6. Camadas de segurança Assim como outros sites tão usados, como Facebook e Twitter, o Evernote possui uma camada de segurança extra. A verificação de duas etapas funciona da seguinte maneira: cada vez que o usuário fizer login e senha em um novo dispositivo, uma senha a mais será pedida (ela pode ser enviada, por exemplo, por SMS). Após a verificação, o usuário prossegue somente com login e senha. Para ativar a verificação, entre no seu Evernote pela Web. Vá em “Configurações” e em “Resumo de Segurança”. Você verá que a opção “Verificação em 2 etapas” estará desabilitada, basta habilitar. Deixe seu Evernote mais seguro (Foto: Reprodução / Laura Martins) saiba mais Dez dicas ajudam a usar o Evernote no seu computador; veja a lista Como salvar links da Internet para ler depois no Evernote com o Web Clipper Como criar ou transformar uma lista comum em checklist no Evernote Como organizar suas informações pessoais por tags com o Evernote 7. Tuítes no Evernote A ferramenta permite, também, que você faça um backup de todos os seus posts no Twitter. Por meio de uma parceria do Evernote e IFTTT (If This Then That – um automatizador que liga diferentes serviços de Internet e dispositivos), é possível guardar tuítes, além de pesquisar e compartilhá-los. Para isso, crie um IFTTT e escolha alguns tweets para dar começar o processo. O aplicativo pedirá uma permissão dentro do Evernote e você poderá escolher entre colocá-lo em uma nota existente ou qualquer outro diretório que te ajude a achá-lo com facilidade. Qual é melhor: Evernote ou Google Keep?  Opine no Fórum do TechTudo.  8. Crie uma lista To Do Se você precisa de um forcinha para terminar tarefas, fazer sua mala ou lista do supermercado, o Evernote também pode te ajudar. Nele, é possível criar uma nota com fotos, vídeos e textos com caixa de verificação. Para isso, edite uma nota e clique no ícone (conforme a figura abaixo) de verificação. Crie listas “To Do” em seu Evernote (Foto: Reprodução / Laura Martins) 9. Evernote Web Clipper A extensão é uma das mais usadas por quem está no Evernote. Com ela, você pode capturar qualquer coisa (como artigos, textos, vídeos e fotos) para ver quando você quiser/puder. Capture tudo aquilo que deseja com extensão do Evernote (Foto: Reprodução / Laura Martins) 10. Digitalize seus cartões de visitas Nas versões mobile do Evernote, é possível digitalizar seus cartões de visita. Automaticamente, os dados do cartão vão para a agenda do aplicativo, além de você ter a possibilidade de se conectar às pessoas pelo LinkedIn. Para isso, entre na câmera do aplicativo e escolha a opção “cartão de visitas”. Digitalize todos os seus cartões de visitas (Foto: Reprodução / Laura Martins)