Dez dicas para você usar melhor o seu Gmail

O Gmail, serviço de e-mail do Google, pode fazer mais do que apenas enviar e receber mensagens eletrônicas. Existem atalhos, opções personalizáveis e ferramentas capazes de melhorar a experiência do usuário e tornar o serviço ainda mais útil. Confira as dicas e descubra como otimizar a sua conta. Como usar os recursos experimentais do Gmail Gmail (Foto: Divulgação/Google) 1) Atalhos no teclado Para usar o teclado como atalho e realizar atividades rapidamente, acesse “Configurações” e selecione, na aba “Geral”, a opção “Ativar atalhos do teclado”. Por último, salve a alteração no fim da página. Configurações do Gmail (Foto: Reprodução/ Marcela Vaz) Ativação dos do Gmail (Foto: Reprodução/ Marcela Vaz) saiba mais E-mails importantes estão indo para caixa de spam? Veja dica e resolva Como marcar reuniões e enviar convite de evento por e-mail no Gmail Como agendar e-mails para enviá-los depois e programar as mensagens Como criar prazos e tarefas em e-mails e tornar o Gmail mais produtivo Twitter agora tem marcação de fotos igual ao Facebook; saiba desativar First Follower revela quem foi o seu primeiro seguidor no Twitter Lista traz dez razões que levam as pessoas a abandonarem o Facebook Como impedir que desconhecidos comentem em posts públicos no Facebook Veja abaixo a lista com os principais atalhos do teclado do Gmail C – escrever uma nova mensagem; Shift + C – escrever nova mensagem em uma nova janela; R – responder a mensagem; A – responder a mensagem para todos os que a receberam; F – encaminhar o e-mail para outras pessoas; Tab seguido de Enter – enviar a mensagem; Z – desfazer a ação que acaba de ser concluída; E – arquivar o e-mail; S – salvar a mensagem com uma estrela; ! – marcar o e-mail como spam; Como fazer um e-mail com o domínio próprio?
Veja os comentários no Fórum do TechTudo. J – mover o cursor para a mensagem anterior. Pressionar Enter abre o e-mail em questão; K– mover o cursor para a próxima mensagem. Pressionar Enter abre o e-mail em questão; U – retornar para a página inicial (Inbox), com todos os e-mails que você recebeu; Y seguido de O – arquivar mensagem e ir para e-mail seguinte; G seguido de S – ir para lista de e-mails marcados com estrela; Gseguido de C – ir para agenda com todos os contatos registrados no Gmail; 2) Cancelar o envio de e-mails Poucos sabem, mas é possível cancelar a entrega de e-mails enviados no Gmail . A ferramenta deve ser acionada poucos segundos depois do usuário ter enviado a mensagem. Nas configurações, selecione a aba “Labs”, ative a aplicação e salve a alteração no fim da página para confirmá-la. Configurações do Gmail (Foto: Reprodução/ Marcela Vaz) Ativação da ferramenta que cancela o envio de e-mails no Gmail (Foto: Reprodução/ Marcela Vaz) Opção de cancelar o envio de um e-mail no Gmail (Foto: Reprodução/ Marcela Vaz) 3) Busca apenas por e-mails com anexos A procura por uma mensagem com um arquivo anexado fica mais rápida se os Gmail mostrasse apenas e-mails com anexos. Para tal, digite na caixa de pesquisa o termo “has:attachment” para busca filtrada. Busca por e-mails com anexo no Gmail (Foto: Reprodução/ Marcela Vaz) 4) Modelos de Respostas  Se você envia o mesmo e-mail várias vezes, pode configurar algumas respostas padronizadas . Em configurações, vá para a seção “Labs”,  ative a opção “Respostas predeterminadas” e salve. Configurações do Gmail (Foto: Reprodução/ Marcela Vaz) Ativação de respostas predeterminadas no Gmail (Foto: Reprodução/ Marcela Vaz) Ao compor um novo e-mail, aparecerá no canto inferior direito da caixa de mensagem uma pequena seta (ao lado do símbolo de reciclagem). Clique nela e uma lista surgirá com o título “Respostas predeterminadas”, onde é possível criar qualquer mensagem padronizada. Criação de resposta predeterminada no Gmail (Foto: Reprodução/ Marcela Vaz) 5) Carregamento rápido no modo básico Quando o serviço estiver demorando para carregar, mude para o modo básico. Ao acrescentar “/? Ui = html” no fim da URL (ficando assim: https://mail.google.com/?ui=html), o Gmail carregará a versão sem Java Script.  As mensagens aparecerão mais rapidamente, sem os recursos mais modernos. Criação de resposta predeterminada no Gmail (Foto: Reprodução/ Marcela Vaz) 6) Ponto e sinal de adição não importam Como o Gmail não reconhece ponto e sinal de adição, você pode usá-los para criar filtros específicos. Se você colocar um sinal de mais após o seu endereço de e-mail, ele não afeta em nada (por exemplo, se o seu nome de usuário é minhaconta@gmail.com, seria o mesmo que minhaconta+techtudo@gmail.com; o mesmo vale para pontos: usar my.account@gmail.com é o mesmo que myaccount@gmail.com). Isso pode ajudar a monitorar o alcance de cada endereço eletrônico com a criação de um filtro para os e-mails usando os caracteres especiais. Ponto e sinal de adição não influenciam o endereço de e-mail (Foto: Reprodução/ Marcela Vaz) 7) Guias na caixa de entrada Escolha as guias que deseja aplicar no seu Gmail ao clicar na engrenagem e selecionar “Configurações da caixa de entrada”. Configurações do Gmail (Foto: Reprodução/ Marcela Vaz) As mensagens da caixa de entrada podem ser separadas pelas guias Principais (conversas e mensagens entre pessoas), Social (mensagens de redes sociais, sites de compartilhamento de mídia, serviços de namoro online e outros sites sociais) e Promoções (promoções, ofertas e outros e-mails de marketing). Guias na caixa de entrada do Gmail (Foto: Reprodução/ Marcela Vaz) As guias secundárias são Atualizações (atualizações pessoais geradas automaticamente, incluindo confirmações, recibos, contas e extratos) e Fóruns (mensagens de grupos online, fóruns e listas de discussão). 8) Ícone de mensagem não lida O contador de e-mails não lidos exibe este número na guia do navegador, abaixo do ícone do serviço. Para ativá-lo, vá até a engrenagem, clique em Configurações, vá até Labs e em Ícone de mensagem não lida, depois salve a alteração no fim da página. Configurações do Gmail (Foto: Reprodução/ Marcela Vaz) Com a ferramenta ativa, se você tem várias abas abertas no seu navegador e quer saber quantos e-mails há na caixa de entrada, sem a necessidade de clicar na página, basta dar uma olhada no ícone presente na guia do navegador. Ícone com o número de mensagens não lidas no Gmail (Foto: Reprodução/ Marcela Vaz) 9) Estrelas As estrelas servem para marcar uma mensagem como importante. O Gmail disponibiliza diferentes cores de estrelas e outros símbolos para diferenciar os e-mails. Na engrenagem, selecione “Configurações” e, na aba “Geral”, ative as estrelas e símbolos que deseja usar. Salve a alteração no fim da página. Configurações do Gmail (Foto: Reprodução/ Marcela Vaz) Nos e-mails, clique mais de uma vez na forma de estrela para alterar as opções dos símbolos. Estrelas do Gmail (Foto: Reprodução/ Marcela Vaz) 10) Temas de plano de fundo Se você estiver cansado do plano de fundo tradicional do seu Gmail e quiser alterá-lo para belas imagens, selecione “Temas” na engrenagem e escolha uma das opções disponíveis. Configurações do Gmail (Foto: Reprodução/ Marcela Vaz) Você também pode fazer o upload de uma imagem armazenada no computador ou no serviço “Minhas Fotos”, do Google, e a partir de uma URL. Para tal, clique em uma das opções de “Temas personalizados” na janela de temas e faça o upload. Seleção de temas para o plano de fundo do Gmail (Foto: Reprodução/ Marcela Vaz)