Dicas para Trello; saiba como organizar o trabalho de forma fácil

O Trello é um serviço de workflow criado para organizar desde tarefas simples que envolvam uma pessoa a grandes processos de trabalho, que contem com a colaboração de um grupo enorme de profissionais. Gratuito, mas também disponível em planos de assinatura, o Trello é onipresente, contando com versões para diversas plataformas e dispositivos. Saiba tudo sobre o Trello A seguir, você fica por dentro de dicas que vão facilitar a sua vida na hora de usar o serviço que é famoso por organizar o dia a dia de empresas grandes como Adobe , The New York Times e até mesmo o fluxo de trabalho de grandes equipes do  Google . Trello é um serviço criado para organizar desde tarefas simples (Foto: Reprodução/Trello) Trello para Chrome O Trello possui uma extensão para o Chrome que permite acessar os seus quadros e pesquisar dentro deles pela barra de endereços do browser. Para isso, basta que o usuário tenha a extensão instalada e digite “t”, sem aspas e seguido de espaço, para começar a fazer buscas no Trello a partir do Chrome. Extensão do Chrome é uma mão na roda para quem usa o Trello no navegador do Google (Foto: Reprodução/Filipe Garrett) Outra vantagem do uso dessa extensão é a possibilidade de adicionar cartões aos seus quadros a partir de sites da Internet. Basta acessar a página desejada e clicar no botão referente à extensão, no Chrome. Uma caixa será aberta em que será possível configurar o envio do novo cartão a um board. Trello para Firefox Ao contrário do Chrome, o Firefox não dispõe de uma extensão exclusiva e oficial. Mas isso não deve desanimar os usuários desse navegador porque há uma grande quantidade de ferramentas disponíveis para Trello na loja de plug-ins oficial para o Firefox ( addons.mozilla.org/pt-br/firefox/search/trello ). Trello conta com complementos para usuários do Firefox (Foto: Reprodução/Filipe Garrett) Chamadas também de “Integrations”, algo que vamos abordar mais adiante, essas extensões são desenvolvidas por terceiros aumentam os recursos do Trello. Há por exemplo o Trello Card Numbers , que determina números para cada cartão de forma a facilitar a vida de quem mexe com muitos cartões. Trello Web Quem não é muito fã do Chrome e Firefox não está desamparado, já que o web app do Trello é otimizado para rodar no Safari e Internet Explorer . Ainda que não divulgue suporte ao Microsoft Edge no momento, a ferramenta também funciona corretamente no novo navegador da Microsoft . Trello roda em navegadores de web (Foto: Reprodução/Filipe Garrett) Pelo Trello Web, os usuários têm acesso a todas os recursos de organização de quadros, criação de cartões e divisão de tarefas que são encontrados nas versões para Android , iOS , e Kindle Fire . A ferramenta pode ser acessada até sem instalação, nos navegadores mais recentes do Windows Phone 8, Android e iOS (iPhone). Trello Android No sistema operacional do Google, é possível instalar gratuitamente o aplicativo oficial da ferramenta. Android conta com app gratuito do Trello (Foto: Reprodução/Filipe Garrett) No app, todos os recursos disponíveis nas versões web do Trello estão acessíveis: criação de cartões, quadros, movimentação de cartões por listas, convite de novos membros e etc. ‘A única restrição é o uso de Integrations e Power Ups que dependem do navegador de Internet. Trello iOS Assim como no Android, o Trello no iPhone permite aos usuários visão completa de quadros e das suas tarefas, permitindo também a criação de novos cartões e quadros e convite de novos membros. Trello também está presente nos dispositivos da Apple (Foto: Divulgação/Trello) Trello Kindle Fire O Trello também conta com uma edição para o Kindle Fire , tablet da Amazon que roda uma versão modificada do Android. Assim como nas demais plataformas, o aplicativo é gratuito e permite ao usuário amplo controle sobre quadros e cartões. Trello também tem edição específica para o Kindle Fire, da Amazon (Foto: Divulgação/Trello) Links de convite Com o Trello, você pode organizar a sua vida de forma individual, ou aplicar a ferramenta à rotina do seu trabalho. Para isso, você pode convidar seus colegas para novos quadros e cartões. Você pode gerar links para convidar pessoas para os seus quadros (Foto: Reprodução/Filipe Garrett) Você pode inserir o e-mail da pessoa que deseja convidar na opção “Adicionar Membros”. Outra opção é usar o link compartilhável: qualquer pessoa que receba esse link estará habilitada a acessar o quadro. Power Ups Os Power Ups funcionam como pontes com outros serviços da Internet. Há integração com Google Drive , Dropbox , Hangouts , Evernote , Survey Monkey, dentre outros. Power Ups criam conexões com outros serviços, mas normalmente exigem assinatura do Trello (Foto: Reprodução/Filipe Garrett) As possibilidades abertas são bem variadas, e deixam o uso do Trello por um grande número de pessoas ainda mais fácil. O único fator que pode limitar o uso dessas ferramentas é que grande parte delas só pode ser conectada ao Trello Business, versão que custa US$ 8,33 (R$ 30), por mês. Custom Background Disponível nas versões Business e Gold do Trello, pagas, o recurso permite que seus quadros ganhem um maior nível de personalização graças à possibilidade de trocar o fundo por uma foto, por exemplo. Usuário pode mudar o pano de fundo do Trello (Foto: Reprodução/Filipe Garrett) Quem não é assinante tem a possibilidade de mudar a cor aplicada no Trello. São nove cores diferentes para escolher. Stickers No Trello, os stickers são uma forma legal de marcar cartões com sinais para chamar a atenção dos participantes de um quadro. É possível sinalizar atenção, marcar o cartão como concluído e mais. Stickers podem ser adicionados a cartões como forma de chamar a atenção dos membros (Foto: Reprodução/Filipe Garrett) Usuários que assinam os modos pagos do Trello têm ainda a possibilidade de personalizar esse recurso ao empregar seus stickers personalizados. Trello Integrations Funcionando de forma bastante similar aos Power Ups, Integrations são plataformas que permitem o uso de ferramentas compatíveis com o Trello como forma de melhorar a produtividade, aumentar a eficiência ou simplesmente empregar novos recursos de visualização de tarefas sendo realizadas. Para não confundir, entenda essas integrações como plug-ins e complementos para o Trello nos mesmos moldes daqueles que você usa nos navegadores de Internet como extensões instaladas. Integrations funcionam como plugins. Há opções que permitem rodar o Trello como se fosse um app do desktop, por exemplo (Foto: Reprodução/Filipe Garrett) Há atalhos como o Gmello for Trello , que permite converter e-mails em cartões com poucos cliques. O Scrum registra o tempo gasto e estimativas derivadas desse número em cada cartão. Ou o Trello External View , que permite visualizar os quadros do Trello numa nova janela sem bordas do navegador, transformando o Trello quase que num desktop app, com visual igual ao dos programas instalados. Drag and drop Uma maneira fácil de adicionar anexos a cartões é usando o arrastar e soltar (drag and drop). É possível selecionar uma grande quantidade de arquivos, arrastá-los até o Trello e soltá-los sobre um cartão. Automaticamente, esses arquivos serão anexados ao seu cartão. A mecânica de arrastar e soltar pode ser usada também para designar membros da equipe a um cartão, para arrastá-lo entre as suas listas e até para organizar a ordem delas. 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