Lista traz 8 dicas para melhorar sua experiência com o Google Drive

Além de armazenar arquivos na nuvem, o Google Drive permite editar documentos e compartilhar com amigos ou colegas de trabalho. O aplicativo recebe atualizações constantes do Google, o que torna difícil acompanhar todas as mudanças. Se você é um usuário assíduo do Drive, confira algumas dicas. Chrome vai abrir arquivos do Google Drive nos programas compatíveis Veja oito dicas para melhorar a experiência com o Google Drive (Foto: Divulgação/Google) 1. Cortar fotos em apresentações Ao invés de usar programas externos para editar fotos, é possível cortá-las diretamente no aplicativo. O Apresentações também possui suporte para cortar em formas diferentes. Para isto, basta selecionar a foto, clicar no botão de cortar no menu e selecionar uma forma. Apresentações permite cortar fotos em formas diferentes (foto: Reprodução/Google) 2. Usar add-ons Este recurso só está disponível para documentos e planilhas e permite adicionar funcionalidades extras para o aplicativo. Para usar, é só clicar no menu “Complementos” e, em seguida, em “Instalar complementos” para ver e instalar add-ons. Complementos permitem instalar novos recursos para edição de documentos (foto: Reprodução/Google) 3. Ver a atividade de documentos O recurso permite ver todas as mudanças recentes feitas em documentos por você ou pessoas que tenham acesso a eles. Ele pode ser acessado selecionando o documento na lista e, em seguida, clicando no ícone “i” no menu. Atividade pode ser conferida sem acessar documentos (foto: Reprodução/Google) 4. Ver o histórico de revisões Esta dica é útil para quem editou documentos e precisa resgatar alguma informação que ficou para trás. O Drive armazena as 100 últimas revisões feitas em qualquer documento, que podem ser acessadas clicando em “Arquivo” e em “Ver histórico de revisões”. Drive permite ver alterações em documentos (foto: Reprodução/Google) 5. Usar planilhas offline Um dos vários recursos disponíveis para o Planilhas é a capacidade de editar os arquivos sem estar conectado à Internet. Todas as mudanças feitas são sincronizadas assim que o usuário ficar online novamente. Edições em planilhas são sincronizadas automaticamente (foto: Reprodução/Google) 6. Ver uma lista de atalhos Atalhos de teclado são úteis, mas a grande quantidade deles faz com que seja difícil memorizar todos. Felizmente, o Drive possui uma lista com os atalhos mais importantes, que podem ser acessadas com o comando ctrl + /. Lista permite ver atalhos de comandos com agilidade (foto: Reprodução/Google) 7. Customizar o nível de compartilhamento Muitos usuários compartilham seus documentos com amigos ou colegas de trabalho e é possível definir com precisão o que cada pessoa pode fazer, seja apenas visualizar ou mesmo editar o arquivo. Para isso, clique em “Arquivo”, “Compartilhar” e em seguida na lista de nomes de pessoas com acesso para definir os níveis de compartilhamento. Permissões de arquivos compartilhados podem ser customizadas por usuário (foto: Reprodução/Google) 8. Enviar anexos grandes por e-mail O Gmail possui um limite de 25mb para anexos de arquivos, mas este teto pode ser facilmente superado usando o Drive. Para isso, ao escrever um e-mail, clique no ícone do Drive, que vai abrir uma interface de onde é possível escolher um arquivo já carregado ou mesmo fazer o upload de um novo documento. Carregar arquivos no Drive burla o limite de 25mb de anexos do Gmail (foto: Reprodução/Google) Via Mashable Arquivos no Google Drive instalado no PC ocupam espaço no HD?  Veja no Fórum do TechTudo. saiba mais Como usar o Google Drive em forma de chat com tradução em tempo real Lista tem 10 URLs do Google que você deveria dar mais atenção; veja Takeout converte arquivos Google Drive em formatos do Microsoft Office