Microsoft Office grava histórico de edição e dados pessoais; apague

O Microsoft Office tem uma ferramenta feita para remover dados pessoais antes de publicar um documento online. O Inspetor de Documento rastreia arquivos de programas como Word, Excel, PowerPoint e outros em busca de textos e imagens ocultas, como objetos deixados de fora de um slide, e até o histórico completo de modificações e comentários inseridos na edição dos documentos para exclui-los do seu PC. Office 2016 ou Office 365? Entenda as diferenças Com poucos cliques, é possível limpar o seu trabalho e disponibilizar publicamente só o que interessa, preservando sua privacidade.  Aprenda a remover seus dados pessoais dos programas do Office (Foto: Reprodução/Paulo Alves) O arquivo de metadata removido pelo Inspetor de Documentos inclui comentários, marcações e versões de um documento editado, cabeçalhos, rodapés e marcas d’água, além de dados de autoria e caminhos da rede de onde ele se originou. O programa também reúne itens ocultos, como textos e linhas e colunas de planilhas, ou até imagens e outros objetos inseridos em uma apresentação do PowerPoint, mas que não foram usados nos slides, ou as anotações do apresentador. Em alguns casos, pode incluir também tags XML e dados do servidor quando o documento for criado em ambiente SharePoint. Veja como remover tudo. Passo 1. Acesse o menu “Arquivo” e clique em “Informações”; Acesse o menu Informações (Foto: Reprodução/Paulo Alves) Passo 2. Na opção “Inspecionar Documento”, expanda a janela ao lado e selecione “Inspecionar documento”; Inspecione o documento (Foto: Reprodução/Paulo Alves) Passo 3. Selecione os tipos de dados a serem considerados na varredura e clique em “Inspecionar”; Selecione os dados que você quer apagar (Foto: Reprodução/Paulo Alves) Passo 4. Verifique quais dados pessoais foram encontrados e selecione “Remover tudo”; Remova os dados encontrados (Foto: Reprodução/Paulo Alves) Passo 5. Repita o procedimento para garantir que o documento foi limpo de qualquer dado pessoal. Como impedir a gravação de histórico Se você disponibiliza arquivos online constantemente, talvez seja mais adequado desligar a função que grava o arquivo com metadata em todos os documentos. Para isso, antes de começar a produzir, faça o seguinte: Passo 1. Acesse o menu “Arquivo” e depois “Opções”; Acesse as opções (Foto: Reprodução/Paulo Alves) Passo 2. Em “Central de Confiabilidade”, clique em “Configurações da Central de Confiabilidade”; Abra as configurações de confiabilidade (Foto: Reprodução/Paulo Alves) Passo 3. Nas opções de privacidade, deixe marcada a opção “Remover informações pessoais das propriedades ao salvar”. Programe a exclusão dos dados a cada salvamento (Foto: Reprodução/Paulo Alves) A partir de agora, seu documento no Office carregará consigo somente o conteúdo criado pelo autor, sem qualquer metadata com informações adicionais. Dessa forma, você mantém o histórico de edições e outros dados completamente inacessíveis por desconhecidos, algo necessário para evitar problemas de privacidade em arquivos disponibilizados publicamente na web. O que esperar do Office 2016?  Comente e opine no Fórum do TechTudo. saiba mais Como compartilhar documentos com outras pessoas no Office 2016 Plugin do Office 2016 compartilha slides do PowerPoint no Facebook Como ativar o Office 2016 no Windows e no Mac    
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