Criado por Dustin Moskovitz, um dos fundadores do Facebook, o Asana é uma ferramenta para gerenciamento de projetos, tarefas e equipes. Sua função é tornar o cotidiano dos usuários mais produtivo ao centralizar tudo em um único app.
Considerada uma das soluções mais completas e inteligentes para gestão, ela oferece inúmeros recursos que agilizam a rotina de trabalho. A seguir, conheça mais sobre o Asana e como ele pode colaborar para o dia a dia da sua empresa.
Planeje, crie metas e entregue projetos com mais agilidade usando o Asana.Fonte: Asana/Divulgação
Como funciona o Asana
O Asana foi desenvolvido para acompanhar a produtividade dos funcionários do Facebook. Logo, o modelo eficaz de gerenciamento de equipes e projetos passou a ser adotado por pequenas, médias e grandes empresas ao redor do mundo.
Independente do setor de atuação, o software oferece todas as ferramentas para a organização e gestão de projetos. Ao mesmo tempo, ele usa um ambiente interativo para uma ampla comunicação entre os membros da equipe.
Usando o Asana, os gestores conseguem acompanhar de ponta a ponta o desenvolvimento do projeto. Além de designar as tarefas, eles podem gerar relatórios de desempenho individuais, em grupo ou de determinada atividade.
A plataforma oferece diferentes modelos de cronograma, listas e quadros.Fonte: Asana/Divulgação
Método Kanban para organização de tarefas
O Asana usa um ambiente virtual interativo inspirado no Método Kanban de organização. Então, a plataforma apresenta um sistema bastante visual para a gestão de tarefas com vários modelos de calendários, cronogramas, listas e quadros.
A partir do menu inicial, o gestor pode criar projetos e tarefas através de uma estrutura personalizável. Por exemplo, é possível incluir uma descrição, determinar o nível de prioridade, definir data de entrega e indicar as funções dos membros da equipe.
Todos os trabalhos em desenvolvimento podem ser acessados no menu “Minhas Tarefas”. Lá, tanto gestores quanto colaboradores encontram a lista completa de atividades. Para mais, é possível visualizar cada item dentro de um calendário atualizado em tempo real.
Usando o método Kanban, o Asana permite trabalhar com quadros de tarefas.Fonte: Asana/Divulgação
Estrutura de projeto em quadros
Seguindo o conceito Kanban, o Asana permite usar com quadros para a organização de cada projeto ou tarefa. Como notas adesivas, eles podem ser movidos entre as colunas que ajudam a estruturar as fases de um trabalho.
Esse método oferece uma visão mais clara das atividades a serem realizadas. Então, cada coluna pode representar uma etapa do projeto (A Fazer, Em Andamento, Finalizado) e, ao ser concluído, o quadro é arrastado para a próxima fase.
Assim como as tarefas, os quadros podem ser personalizados e ter subtarefas. Dessa maneira, os colaboradores encontram todas as informações sobre o trabalho e o que precisa ser feito em cada etapa.
Asana realiza integração com mais de 200 apps e ferramentas.Fonte: Asana/Divulgação
Integração entre plataformas
Como dito, o objetivo do Asana é centralizar todas as atividades em apenas um aplicativo. Por isso, ele permite realizar integração com outros sites e ferramentas que possam ser usados durante a evolução do projeto.
Então, é possível agregar documentos do Google Workspace, conversas do Slack e até mesmo importar quadros do “concorrente” Trello. Essa última funcionalidade é um ótimo facilitador quando uma empresa está migrando de gerenciador de projetos.
Além da integração com mais de 200 ferramentas, o Asana possui apps para dispositivos móveis (Android e iOS). Tudo isso, contribui para a criação de um ambiente mais prático para os membros de uma equipe.
Com app mobile, o Asana é possível acompanhar as atividades em qualquer lugar.Fonte: Asana/Divulgação
Mais vantagens do Asana
Em outras palavras, a função do Asana é simplificar o fluxo de trabalho usando uma estrutura visual clara. A ampla variedade de recursos também ajuda a aumentar a produtividade dos colaboradores com uma rotina mais simples.
Para os gestores, a plataforma contribui para que eles tenham uma visão ampla da evolução do projeto. Tal como, ele consiga criar um planejamento que não sobrecarregue os membros da equipe e encontre possíveis erros com maior facilidade.
Asana é pago?
Atualmente, o Asana possui um plano gratuito para equipes com até 15 membros. Para empresas com maior número de colaboradores, há planos Premium e Business que oferecem recursos extras para times maiores.
Você já conhecia o Asana? Qual é a sua opinião sobre o gerenciador de tarefas? Conte para gente nos comentários!
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