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O que é e como fazer PROCV no Excel


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O Microsoft Excel possui muitas ferramentas de cálculos, mas isso é apenas o básico do que o programa pode fazer. O verdadeiro potencial do software está nos recursos de pesquisa e referência, que permitem realizar algumas ‘mágicas’ com as informações. Entre essas funções, uma das que mais se destaca é a PROCV (na versão em inglês: VLOOKUP). Como criar uma lista suspensa no Excel Descubra o que é a função e veja o passo a passo para trabalhar com ela no Excel para aproveitar o melhor do programa de planilhas.  Microsoft Excel (Foto: Divulgação/Microsoft) O que é a função PROCV A função PROCV permite localizar dados em linhas de uma tabela ou de um intervalo, como normalmente se faz em um banco de dados básico. Com a ferramenta é possível executar uma busca vertical (ou seja, ao longo de uma coluna) baseando-se em um determinado valor, e receber como resposta outros dados da linha correspondente, onde foi encontrado o valor procurado. Usando a função PROCV no Excel (Foto: Reprodução/Edivaldo Brito) Como funciona a função PROCV Para usar a função PROCV basta entrar em uma célula e digitar o símbolo de igualdade junto com a fórmula e os parâmetros entre dois parênteses, seguindo este formato: PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_coluna, [intervalo_pesquisa]) Como é possível visualizar, o PROCV possui quatro argumentos (parâmetros). 1) valor_procurado: Esse é o valor que você deseja procurar, e é uma informação obrigatória; 2) matriz_tabela: Esse parâmetro é onde você vai informar o intervalo de células onde a função procurará pelo valor_procurado e também pelo valor de retorno. Esse argumento é obrigatório; 3) núm_índice_coluna: Esse argumento deve conter o número da coluna (começando em 1 para a coluna mais à esquerda da matriz-tabela), exatamente onde será encontrado o valor a ser retornado. Também é obrigatório; 4) intervalo_procurado: Opcional, esse argumento é apenas um valor lógico que especifica se você quer que PROCV localize uma correspondência exata ou aproximada. Como usar a função PROCV Para entender melhor o funcionamento da PROCV, crie uma tabela com o nome “Produtos” e coloque os dados de alguns produtos, como no exemplo abaixo. Criando uma tabela de produtos no Excel (Foto: Reprodução/Edivaldo Brito) Em seguida, crie outra tabela chamada “Vendas” com três colunas. A primeira vai se chamar “Fatura” e servirá para guardar o código da venda, a outra chamada “Produto” servirá para digitar o código do produto, e finalmente a coluna “Descrição” será usada para colocar a fórmula que buscará o nome do produto para ser exibido. Em seguida, preencha o campo “Descrição” com o seguinte conteúdo: =PROCV($B2;Produtos!$A$2:$C$6;2;FALSO) Colocando a formula PROCV no campo “Descrição” da tabela “Vendas” (Foto: Reprodução/Edivaldo Brito) A seguir, clique no campo preenchido e arraste o cursor até a última linha para copiar a fórmula para o resto da planilha. Pronto. Agora, sempre que você digitar um dos códigos da tabela “Produtos” no campo “Produto” da tabela “Vendas”, o campo “Descrição” será preenchido automaticamente com o “Nome” correspondente ao código. Tabela vendas exibindo a informação encontrada pela função PROCV (Foto: Reprodução/Edivaldo Brito) Principais aplicações Como visto no exemplo acima, a função PROCV pode ser usada para interligar informações de tabelas, evitando a duplicidade de dados e erros de digitação. Isso é muito importante porque esses problemas são uma ocorrência comum na utilização de planilhas, principalmente quando a quantidade de dados cresce muito. Usar a função PROCV no Excel ajuda em uma funcionalidade básica de banco de dados que pode muito bem colaborar na organização de pequenas quantidades de dados para torná-los mais úteis.  Como reparar o Microsoft Office 2013?  Comente no Fórum do TechTudo.  saiba mais As 10 melhores funções do Microsoft Office 2016 no Mac OS X; saiba usar Office Online e Office 365? O que é grátis e o que é pago Como editar um arquivo do Word Online junto com outras pessoas
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