(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
O PDF Creator permite salvar documentos em PDF usando uma impressora virtual. Mas, não é só isso. A ferramenta oferece vários recursos práticos e gratuitos, como unir arquivos, criar perfis personalizados, encriptar com senha, adicionar uma assinatura digital e muito mais. Conheça oito funções do programa editor de PDFs que podem ajudar bastante no dia a dia no escritório ou em casa. Como transformar fotos e arquivos em PDF sem baixar qualquer programa Kits e Listas: Programas para abrir e ler PDF no Windows PDF Creator; veja dicas para usar o aplicativo (Foto: Reprodução/PDF Creator) 1) Criar PDFs Após a instalação do PDFCreator, o usuário poderá transformar documentos, sites e mais em PDFs, usando a impressora virtual. Para isso, basta mandar imprimir o arquivo e selecionar o “PDF Creator” na listagem de dispositivos. Será aberta uma tela para personalizar o título, autor, assunto, palavra-chave. Clique em “Salvar” para selecionar a pasta no PC e guardar o PDF. Gerando arquivos em PDF com a impressora virtual (Foto: Reprodução/Barbara Mannara) 2) Unir PDFs Está precisando juntar documentos de PDF em um único arquivo? Esse programa pode ajudar. Basta enviar o arquivo para impressão e abrir o PDF Creator. Depois, clique em “Unir” para começar o processo. Faça isso com todos os PDFs que deseja juntar e note que eles serão organizados em uma lista. Use as setas laterais para colocar os itens na ordem correta e conclua em “Unir tudo”. Em seguida, é só salvar pelo programa no computador. Unir arquivos em PDF em um só com o PDF Creator (Foto: Reprodução/Barbara Mannara) 3) Crie um perfil Para facilitar, o PDF Creator permite criar vários perfis para ações diferentes. Assim, cada um deles tem configurações separadas já ajustadas, como converter documentos para PDF, salvar, encriptar e mais. Abra o programa e selecione “Opções de Perfil”. No topo, clique no ícone de “+” e adicione um título. Pronto. Agora, toda vez que você for usar a impressora virtual só precisará alterar o perfil para as ações desejadas. Crie diferentes perfis com funções já determinadas (Foto: Reprodução/Barbara Mannara) 4) Converter PDFs para outros formatos O PDF Creator permite converter documentos em PDF, PDFA, PDF/X, JPEG, PNG e TIFF. Para isso, acesse o perfil e personalize o item “Salvar”. Em “Conversão”, selecione o formato que deseja marcar como padrão nesse perfil e guarde as alterações. Agora, na hora de imprimir, basta selecionar o perfil enquadrado e salvar o documento no formato desejado. Converta arquivos em JPEG e mais formatos (Foto: Reprodução/Barbara Mannara) 5) Encriptar documentos É possível definir uma senha para guardar seus documentos PDF com mais segurança. Selecione “PDF” e clique em “Segurança”. O usuário precisa ativar o recurso marcando a caixa de texto ao lado de “Criptografar documentos PDF” e adicionar o código. É possível criar senhas para abrir ou editar o documento. Veja como encriptar um PDF com senha com o PDF Creator (Foto: Reprodução/Barbara Mannara) 6) Assinaturas digitais O usuário pode ainda adicionar uma assinatura digital. Na personalização, há dados como arquivo do certificado, razão, contato, local, exibir nas páginas do documento e mais. Lembre sempre de ativar perfis diferentes para cada ação e manter uma separada para as assinaturas digitais. Adicionar uma assinatura virtual no documento PDF (Foto: Reprodução/Barbara Mannara) 7) Salvar automaticamente Nas configurações do programa, o usuário pode ativar a função para salvar automaticamente os PDFs gerados em determinada pasta. O recurso é bastante útil e poupa tempo. A função pode ser encontrada em “Auto-Salvar”. Mas, para usá-la, é necessário marcar a caixa de texto ao lado de “Habilitar o salvar automaticamente”. Há ainda ajustes para adicionar a pasta do computador e incluir tags para organizar. Salvar automaticamente os arquivos no computador com o PDF Creator (Foto: Reprodução/Barbara Mannara) 8) Enviar por e-mail O PDF Creator tem integração com o programa do Outlook para enviar os documentos convertidos por e-mail. A função é prática e rápida: basta mandar “imprimir” virtualmente o arquivo e selecionar “E-mail”. Salve no computador e aguarde o Outlook ser iniciado. Por fim, adicione os dados do correio eletrônico dos contatos e envie. Enviar arquivos automaticamente por e-mail com integração do Outlook (Foto: Reprodução/Barbara Mannara) Como baixar um arquivo .pdf? Comente no Fórum do TechTudo. saiba mais Como usar o PDF Creator para imprimir Como juntar os arquivos no PDF Creator Como criar arquivos em PDF no Microsoft Word
Ver artigo na integra
